Bookly
Version en vigueur à compter du 20 février 2026
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1. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées par :
BOOKLY
SAS au capital de 1 000 €
RCS Paris : 878 118 660
SIRET : 878 118 660 00025
TVA : FR19 878118660
Siège social : 76 rue du Temple, 75003 Paris
Activité principale : Activité des agences de placement de main-d’œuvre
Immatriculée au Registre National des Entreprises (RNE)
Ci-après désignée « Bookly ».
Bookly agit en qualité de responsable de traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
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2. CADRE DU TRAITEMENT
Bookly exploite :
• Un site internet vitrine
• Une plateforme digitale accessible sur ordinateur et téléphone
• Un système de mise en relation entre entreprises (clients) et auto-entrepreneurs (extras)
Les données sont collectées dans le cadre :
• De la création de comptes clients (via code d’activation)
• De la création de profils extras
• De la gestion des demandes de missions
• De la gestion administrative et financière des prestations
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3. DONNÉES COLLECTÉES
3.1 Données des Clients (Entreprises)
• Nom et prénom
• Fonction
• Nom de l’entreprise
• Adresse email professionnelle
• Numéro de téléphone
• Adresse de facturation
• Informations relatives aux événements (lieu, horaires, tenue, type de prestation)
• Historique des missions
• Informations de facturation
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3.2 Données des Extras (Auto-entrepreneurs)
• Nom et prénom
• Date de naissance
• Adresse
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Numéro SIRET
• Justificatifs administratifs (pièce d’identité, attestation INSEE, attestation de vigilance URSAFF, titre de séjour le cas échéant)
• Coordonnées bancaires (IBAN)
• Calendrier de disponibilités
• Historique des missions
• Informations liées aux prestations (lieu, horaires, tenue demandée)
Les extras peuvent également renseigner des missions réalisées hors plateforme à titre indicatif dans leur calendrier.
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3.3 Données techniques
• Adresse IP
• Données de connexion
• Type de navigateur
• Données de navigation
• Cookies
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4. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données sont collectées afin de :
1. Permettre la création et la gestion des comptes clients et extras
2. Gérer l’activation des comptes via code sécurisé
3. Permettre la mise en relation entre clients et auto-entrepreneurs
4. Transmettre les informations nécessaires à la réalisation des missions
5. Organiser, suivre et confirmer les prestations
6. Gérer la facturation (directe ou via Bookly Agency)
7. Assurer le suivi des paiements
8. Gérer les litiges éventuels
9. Respecter les obligations légales et comptables
10. Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la plateforme
Bookly ne vend ni ne cède les données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
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5. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT
Les traitements sont fondés sur :
• L’exécution d’un contrat (mise en relation et gestion des missions)
• Le respect d’obligations légales (comptables et fiscales)
• L’intérêt légitime de Bookly (sécurisation des relations professionnelles)
• Le consentement lorsque requis (cookies non essentiels)
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6. PARTAGE DES DONNÉES
Les données peuvent être communiquées :
• Aux équipes internes de Bookly
• Aux prestataires techniques (hébergement, maintenance, outils informatiques)
• Aux partenaires comptables ou juridiques si nécessaire
• Aux autorités administratives ou judiciaires en cas d’obligation légale
Les coordonnées d’un extra sont transmises au client uniquement après validation d’une mission.
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7. TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE
Si certains outils techniques impliquent un traitement en dehors de l’Union Européenne, Bookly veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément au RGPD.
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8. DURÉE DE CONSERVATION
Les données sont conservées :
• Pendant toute la durée de la relation contractuelle
• Puis archivées conformément aux obligations légales (jusqu’à 10 ans pour les données comptables)
• Les données des prospects sont conservées 3 ans maximum
• Les comptes inactifs peuvent être supprimés après une période raisonnable d’inactivité
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9. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Bookly met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir :
• La confidentialité
• L’intégrité
• La disponibilité des données
Toutefois, aucun système n’étant totalement inviolable, une sécurité absolue ne peut être garantie.
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10. DROITS DES UTILISATEURS
Conformément au RGPD, toute personne dispose :
• D’un droit d’accès
• D’un droit de rectification
• D’un droit d’effacement
• D’un droit d’opposition
• D’un droit à la limitation du traitement
• D’un droit à la portabilité
• Du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Toute demande peut être adressée à :
lesly@booklyagency.com
Un justificatif d’identité pourra être demandé.
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11. COOKIES
Le site et la plateforme peuvent utiliser des cookies nécessaires :
• Au bon fonctionnement technique
• À l’amélioration de l’expérience utilisateur
• À la mesure d’audience
L’utilisateur peut paramétrer ses préférences via son navigateur.
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12. RESPONSABILITÉ DES UTILISATEURS
Les Clients et Extras s’engagent à :
• Fournir des informations exactes
• Mettre à jour leurs données
• Utiliser les données reçues uniquement dans le cadre des missions validées via la plateforme
Toute utilisation détournée des données pourra engager la responsabilité de l’utilisateur concerné.
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13. MODIFICATION DE LA POLITIQUE
Bookly se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
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